14/ Evidence zaměstnanců, výpočet a složky mzdy – maturita

Evidence zaměstnanců : vede zaměstnavatel
musí se vystavit : ZÁPOČTOVÝ LIST = vyžaduje se na novém pracovišti ( musí ho poskytnout ),
potvrzení o zdanitelných příjmech, sražených zálohách, a daních z příjmu – musí si toto vyžádat, jinak nedostane peníze . Může si vyžádat PRACOVNÍ POSUDEK – poskytuje na počkání
vyplnit : EVIDENČNÍ LIST DŮCHODOVÉHO ZABEZPEČNÍ = (A5) se zašle OSSZ (okresní správa soc. zabezpečení)
je povinen vydat : POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ
na zdravotní pojišťovnu se posílá : ODHLÁŠKA – pošle info o tom , že již u tohoto zaměstnavatele zaměstnanec nepracuje

Evidence zaměstnanců má 2 složky :
OSOBNÍ – veškeré info o zaměstnaných ( veškerý spis – osobní). Hlavní složky : OSOBNÍ KARTA – jméno, osobní
čísla, rodná data, bydliště, stav, počet dětí, kvalifikace, prac. zařazení , a k tomu předložené doklady. Zapisují
se všechny změny průběžně, při ukončení prac. poměru se vkládá do Archivu ( např.změna jména, počet dětí.)
MZDOVÁ – výpočet mezd ( vede se v uce), součástí je DAŇ. PROHLÁŠENÍ (růžový 2list)roční vyrovnání + odčitatelné položky ( to po nás chtějí , je to o příjmech které jsme měli , vystaví nový zaměstnavatel )
potřebuje :
1. Zápočtový list – potvrzení o délce zaměstnání
2. Potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách
3. Musí být přihlášen u zdravot. pojišťovny – kopie o přihlášení
4. Mzdový list – každý zaměstnanec má svůj, veškeré údaje o zaměstnanci a spojení s jeho mzdou . Výpočet mzdy ve všech měsících včetně důvodů – nemocenská – průměry pro náklady ( to se počítá z minulého kalend.čtvrtletí), dále kolik má a vyčerpal dnů pro dovolenou , odčitatelné položky ( děti, plátce…)
5. Evidenční list důchod. pojištění – slouží pro výpočet výše Individuálního nebo Starobního důchodu ., zapisuje se roční úhrn příjmů + odpracované dny v roce, podpis účetního i zaměstnance musí být

Zúčtovací a výplatní listina ( MVZL)
– na každý měsíc je jedna, je tam zapsána částka k výplatě, přehled za každé výplatní období
– zaměstnavatel nesmí tyto údaje zneužít, je povinen zajistit ochranu před zneužitím

Základní mzda
ČASOVÁ – odměna za odpracovaný čas. Buď je stanovena Paušální částkou (jednou za měsíc jako součin odpracovaných hodin a daného mzdového tarifu)

ÚKOLOVÁ – určuje výši odměny v závislosti na objemu plnění úkolů. Při jejím použití se předpokládá existence tzv. výkonových norem – to znamená předpisů, kde je napsáno, kolik a v jaké kvalitě má být vyrobeno za určitý čas určitých výrobků .
a) Norma času sazba za 1 výrobek = mzdová sazba x norma času : 60
– nejprve vypočítáme sazbu za 1 výrobek a potom tuto sazbu vynásobíme počtem výrobků

b) Norma množství sazba za jednotku = mzdová sazba : norma množství
– sazbu za jednotku v tomto případě vypočítáme jako podíl

PODÍLOVÁ – je určena pro pracovníky, kde se dá stanovit procento ( podíl) z tržeb nebo obratu za dané období. Je to forma provize a používá se u obchodních cestujících , ve službách, v obchodě.

KOMBINOVANÁ – kombinují se různé druhy mezd – mzda úkolová s časovou, případně časová a podílová … Podnikatel má možnost uplatňovat jakýkoliv způsob, ale je povinen vyplácet stanovenou minimální mzdu ( mimo prací konaných ve vedlejším prac. poměru).

NOMINÁLNÍ MZDA = peněžní částka, kterou dostane zaměstnanec zaplacenou

REÁLNÁ MZDA = množství zboží nebo služeb, které lze za mzdu koupit .

Hrubá mzda : k základní mzdě (ZM) se připočítávají příplatky či jiné složky mezd :
1. Pohyblivé složky mezd – příplatky za práci přesčas s příplatkem 25% průměr.hodinové výdělku, za práci v noci, o víkendu ( 25 nebo 50% navíc). = prémie, podíly na zisku či odměny

2. Na náhrady mzdy má pracovník nárok podle ZP v nepřítomnosti v zaměstnání, avšak pouze z důvodů uvedených v ZP . Hrubá mzda se potom bude počítat takto : HM = ZD + příplatky + náhrady mezd . Pro výpočet náhrad mezd se používá hodinový průměr za min. kalend.čtvrtletí. Náhrada mzdy = HM : odpracované hodiny
Čistá mzda : základ daně vypočítáme tak, že od hrubé mzdy odečteme pojištění a nezdanitelné části základu daně, tzv.odpočitatelné položky ( poplatník, dítě, invalidní důchod…).

a) Dále se může daňový základ snížit ještě : o částku která se rovná zaplaceným úrokům z úvěru ze stavebního spoření nebo z hypotečního úvěru, a max. částka za zdaň. období může být 300 000,-/ročně.

b) mezi příjmy ze závislé činnosti od daně osvobozené bude patřit příspěvek od zaměstnavatele na penzijní připojištění se státní příspěvkem,( max. do výše 5% vyměřovacího základu zaměstnance na soc. zabezpečení. např.: vyměř.základ: 15000, příspěvek zaměstnavatele 1000,-, potom osvobozeno od daně bude 750,- a 250,- bude připočteno zaměstnanci k základu daně. )

c) daňově uznatelným výdajem zaměstnavatele bude příspěvek na penzijní připojištění zaměstnancům, a to max. do výše 3% vyměř. základu

d) všechny FO si mohou uplatnit snížení základu daně z příjmů ve výši platby příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem .
daňový základ = HM – pojištění – odpočitatelné položky

Dávky nemocenského pojištění : pro OSVČ, které stát v případě onemocnění zabezpečuje dávkami nemocenského pojištění.
Z nemocenského pojištění zaměstnanců se poskytují 4 dávky:
nemocenské dávky ( dávky v nemoci)
podpora při ošetřování člena rodiny
vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství
peněžitá pomoc v mateřství

Z dobrovolného nemocenského pojištění OSVČ se poskytují 2 dávky : Nemocenské a Peněžitá pomoc v mateřství – jestliže podnikatel toto pojištění neplatí, nemá nárok na dávky. Nárok na dávky nemá ani ten, kdo si nemoc přivodí sám úmyslně. Dávky nemocenského pojištění se vyplácejí ze státního rozpočtu. Pro výpočet nemoc. dávek je rozhodující výměř. základ, který vypočítáme, zjistíme-li :
– celkový příjem za předchozí kalend. čtvrtletí
– počet kalend. dnů v daném čtvrtletí ( odčítají se např.: nemoc, služba v ozbrojených silách )
vyměřovací základ = celkový příjem : kalend. dny

Ostatní příjmy zaměstnanců : počítané a vyplácené se mzdou
– pracovníkovi vzniká z prac. poměru právní nárok na další příjmy , které se jim vyplácejí současně se mzdosoučasně se mzdoí odměnu za práci, proto podle zákona o mzdě, nejsou mzdou, i když jsou pro podnik nákladem.
patří sem :
Náhrady mzdy
Odměna za prac. pohotovost
Odstupné
náhrady mzdy jsou : Za dovolenou
Při překážkách v práci
V podnicích, kde je nutné držet službu v prac. době, ve svátcích ( silnice,
vodohospodářská zpráva – buďto na prac. nebo doma a čekají na telefon , jde o pohotovost
na pracovišti nebo doma. Odměna je sazbou /1h jako procento z průměrného hodinového výdělku
Odstupné ( musí dostat 2x tolik než má mzdu průměrnou . Při skončení prac. poměru dohodou
nebo výpovědí od zaměstnance má právo na 2x tolik než na prům. mzdu .
– všechny složky až dosud jsou počítány a zdaněny se mzdou daně z příjmu FO
– nezdaněná složka : dávky nemocenského pojištění