Evidence zásob ( materiálu ):
Prvotní záznamy a zápisy o přijmu a výdaji materiálu tvoří skladní evidence.Vede se v materiálové účtárně ( útvar zásob ).Prvotní i účetní doklad o dodavatelsko – odběratelském vztahu je faktůra.Faktůra se zapíše do knihy a přezkouší se formální správnost – náležitosti.Početní a cenovou správnost FA zjistíme při jejich likvidaci, což je přezkoušení věcné správnosti faktury.
– Evidence na skladních kartách :
První záznam o příchodu materiálu do skladu je v „ knize došlých zásilek “.Sklad přejímá materiál podle příjemky.Materiál se vydává ze skladu na základě výdejky ( při pravidelném odběru je to limitní list ).Pohyb materiálu uvnitř podniku je na základě převodky a ve skladu jsou na regálu „ závěsné ( příhradové ) štítky “.Analytická evidence se vede na účtech 1. třídy – Zásoby a je dvoustupňová:
1) Stupeň : Podle druhu materiálu ve skladu se vede na skladních kartách * koncem každého měsíce zjišťujeme na skladních kartách zůstatky a obraty a za sklady vyhotovujeme OBRATOVOU SOUPISKU ZÁSOB.
2) Stupeň : Podle skladu a odpovědných osob vede evidenční mat. účtárna.
– Schodek syntetické a analytické evidence se provádí zhotovením kontrolní soupisky analytických účtů k účtu 112 – Materiál na skladě.
